无纸化会议系统具备怎样的功能呢?

 新闻资讯     |      2019-11-06 11:05
     随着社会的发展,经济技术的不断进步,高效,节能,环保已成为人们的共识。传统的企业管理工作往往会以面对面交流为主也就是人们所说的会议,无纸化会议系统来商量决策公司的重大决定企业的日常管理等工作,耗费精力物力,无纸化会议系统彻底优化了这一格局,它通过网络,无纸化会议系统信息软件等建立了一个完善的企业管理体系,无纸化会议系统提高了企业内部协调沟通的效率。那么无纸化会议系统具备怎样的功能呢?跟着小编一起来了解一下吧!

无纸化会议系统

节约会议支出,提升企业形象

使用无纸化会议系统可以免除纸张消耗,会议室整洁如新,会议平板摆放整齐,极具现代化、高科技气息。会议中通过电子平板查阅会议资料,通过电子麦克风发表会议讲话,充分增进成员间的沟通交流,也让来访的宾客感受到政府、企业与时俱进的工作理念。

无纸化会议系统低碳环保,节约资源,文件资料易于保存整理

会议中通过电子平板显示会议资料,电子麦克风发表会议演讲,充分增进成员间的沟通交流,专业的扩声设备为整个会议室提供清晰高质量的音频效果,为会议管理者和参会人员提供优质的办公环境。

功能强大,提高会议效率

无纸化会议系统可实现电子签到、会议议题浏览、会议交流、会议纪要、主持功能、议题表决等功能。且以电子阅读的方式代替传统纸质文件,即节能又环保,它具有免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处,能大大节省会议组织筹备时间,加快会议进程,提升会议效率。