我们在科技的不断探索和创新中，制造出了无数的智能化工具来帮助我们更高效的完成工作，所以智能无纸化会议系统的出现也是必然的发展趋势，而智能无纸化会议系统顶替了以前的纸质会议系统也给各大企业带来了无尽的方便。
我们在日常办公工作中，经常需要召开各种大、小会议，而传统会议都是基于纸质资料进行组织，纸质资料对资源浪费比较严重，对会议组织准备要求较高，并且与会人员查阅资料不甚方便，资料保密性也比较难以掌控。
与会人员通过手持终端（pad,智能手机），在无纸化会议系统无线局域网覆盖范围内，方便地参与到会议中，查询、批注会议资料也变得更加安全、自主、舒适来实现无纸化会议，同时，也减少了会议纸张的浪费，实现会议召开高效、快捷。
智能通过对新型无纸化会议系统的介绍，给出了一种建设、推广及应用系统的理想方案，作为现代化会议室应用的一种补充。首先，系统的选型及软硬件配置很好地满足了公司的需求；其次，"运陪合一"带来的益处正逐渐体现在系统运维中，系统的特色功能也得到用户的广泛好评；最后，提出的一系列运维改进实践经验，给予会议更牢靠的保障。
为了贯彻国家关于加强节能工作的安排，落实节能减排的政策措施，智能利用当前先进的电子化技术、无线网络技术，在会议功能的基础加入了移动终端、资料批注、屏幕共享、权限管理等特色功能。
